Isi
- Bagaimana Mengkonfigurasi Excel 2007 dan Excel 2010 untuk Mengabaikan Sel Kosong Saat Membuat Bagan atau Grafik
- Metode 1: Konfigurasikan Bagaimana Excel Memperlakukan Sel Tersembunyi dan Kosong
- Metode 2: Gunakan Rumus untuk Mengonversi Sel Kosong menjadi # N / A
- Membungkus
Robbie kebanyakan menulis tentang Skyrim tetapi juga kadang-kadang menjelaskan keanehan aplikasi Microsoft seperti Excel dan Outlook.
Bagaimana Mengkonfigurasi Excel 2007 dan Excel 2010 untuk Mengabaikan Sel Kosong Saat Membuat Bagan atau Grafik
Ini adalah masalah yang saya alami sendiri, di mana saya ingin membuat bagan ketika sebagian besar sel dalam rentang yang ingin Anda buat bagan kosong (berisi sel kosong).
Untuk mengatasi ini dan membuat bagan yang menampilkan data dengan benar, Anda mungkin tergoda seperti yang telah saya lakukan di masa lalu untuk menyalin nilai data ke rentang baru sehingga datanya bersebelahan (tanpa celah). Ini bisa sangat memakan waktu dan sangat mengganggu, terutama jika jumlah datanya besar. Excel seharusnya membuat hidup kolektif kita lebih mudah, jadi saya memutuskan untuk mencari solusi untuk masalah ini yang melibatkan pekerjaan manual ekstra sesedikit mungkin.
Dalam kasus saya, saya tertarik untuk memetakan rata-rata mingguan dari jumlah penjualan harian yang dilakukan tim saya. Ketika saya membuat grafik dengan memilih rentang data, yang saya dapatkan hanyalah grafik tanpa data.
Kami akan melihat dua metode untuk menyelesaikan ini:
- Bagaimana mengubah cara grafik menangani sel kosong atau kosong
- Cara menggunakan rumus untuk mengubah konten sel kosong menjadi # N / A (Excel mengabaikan sel dengan # N / A secara otomatis saat Anda membuat bagan)
Pada gambar di bawah ini, Anda dapat melihat:
- Data yang saya gunakan untuk membuat bagan (di sebelah kiri)
- Grafik awal kosong (kanan atas)
- Grafik yang sudah selesai (kanan bawah)
Metode 1: Konfigurasikan Bagaimana Excel Memperlakukan Sel Tersembunyi dan Kosong
Metode pertama yang akan kita gunakan untuk membuat bagan yang menampilkan data dengan benar adalah mengubah cara Excel 2007 dan Excel 2010 memperlakukan sel kosong dalam grafik.
Secara default di bagan, saat Excel melihat sel kosong, itu membuat celah. Saat Anda memiliki rentang data dengan lebih banyak sel kosong daripada sel dengan data, ini berarti Excel secara efektif membuat grafik yang penuh celah.
Untuk memulai, kita perlu membuat grafik penjualan mingguan rata-rata.
- Kami membuat grafik garis dengan memilih data di B3: B31 dan D3: D31 (klik dan tahan Ctrl kunci untuk memilih kolom yang tidak berdekatan)
- Klik Memasukkan tab dan pilih Garis tombol di Grafik kelompokkan dan pilih Garis
Sekarang setelah kita membuat grafik, kita perlu mengubah cara Excel memperlakukan sel kosong. Untuk melakukan ini:
- Klik kanan grafik dan pilih Pilih Data
- Klik Sel Tersembunyi dan Kosong
- Kesenjangan adalah pengaturan default seperti yang kita bahas sebelumnya
- Nol dalam contoh kami akan menghasilkan data yang dipetakan sebagai nilai, nol, nol, nol, nol, nol, nol, nilai
- Hubungkan titik data dengan garis melakukan persis seperti yang disebutkan, menghubungkan titik data bersama
Gambar di bawah ini menunjukkan grafik yang kami buat menggunakan Nol (kiri) dan Hubungkan titik data dengan garis (Baik). Kesenjangan kita sudah melihat dengan grafik kosong di atas.
- Saya juga merapikan sumbu horizontal sebesar mengklik kanan itu dan memilih Format Sumbu
- Di bawah Opsi Sumbu tab, saya mengubah Unit utama untuk Tetap 7 Hari
- Saya mengubah Posisi Sumbu untuk Pada tanda centang sehingga menunjukkan tanggal lengkapnya
Metode 2: Gunakan Rumus untuk Mengonversi Sel Kosong menjadi # N / A
Metode kedua untuk memastikan bahwa data grafik Excel berisi banyak celah atau sel kosong dengan benar adalah dengan menggunakan rumus. Untuk mencapai ini, kami akan menggunakan fakta bahwa ketika Excel melihat # N / A dalam sel, itu tidak memasukkannya ke dalam bagan. Rumus yang akan kita gunakan di E3 adalah:
= JIKA (D3 = "", # N / A, D3)
Itu JIKA fungsi melihat isi sel D3 dan JIKA D3 sama dengan "" (dengan kata lain sel kosong) lalu mengubah sel saat ini menjadi # N / A. Jika Excel menemukan sesuatu di dalam sel, itu hanya akan menyalin sel tersebut. Misalnya, akan menyalin konten D3 ke E3.
Saya memiliki artikel yang membahas tentang JIKA berfungsi secara lebih rinci. Saya juga menutupi penggunaan IFERROR untuk menekan kesalahan yang diharapkan dan menggunakan JIKA dengan fungsi logis DAN, ATAU dan TIDAK. Itu dapat ditemukan di sini:
- Selanjutnya, saya menyalin rumus ke kolom E.
- Saya kemudian membuat bagan persis seperti yang kita lakukan di atas menggunakan tanggal di kolom B dan hasil rumus di kolom E.
Seperti yang Anda lihat dari gambar di atas, bagan menampilkan data dengan benar, meskipun Excel menggunakan Tampilkan sel kosong sebagai Kesenjangan (pengaturan default untuk semua grafik yang dibuat di Excel 2007 dan Excel 2010).
Kami kemudian akan merapikan bagan seperti yang kami lakukan di atas,
- Merapikan sumbu horizontal
- Menghapus Legenda
- Menambahkan file Judul (klik Tata Letak tab dengan grafik yang dipilih, pilih Judul grafik tombol dan pilih jenis judul yang Anda inginkan)
Membungkus
Seringkali data masuk ke Anda dari spreadsheet yang tidak dapat Anda kendalikan dan tidak selalu diformat persis seperti yang Anda inginkan. Daripada mengedit ulang data agar sesuai dengan apa yang Anda inginkan, akan lebih baik dan lebih cepat jika Excel mengatasi tantangan pemformatan apa pun yang mungkin dimiliki data dan memberikan hasil yang Anda inginkan tanpa pengeditan manual yang signifikan di pihak Anda.
Dalam artikel ini, kami membahas masalah yang sering saya temui:
Cara membuat bagan menggunakan data yang berisi banyak sel kosong. Kami melihat dua metode untuk menyelesaikan ini:
- Mengubah cara Excel memperlakukan sel kosong di bagan itu sendiri
- Menggunakan JIKA pernyataan untuk mengubah sel kosong menjadi # N / A (Excel 2007 dan Excel 2010 mengabaikan sel yang berisi # N / A saat membuat bagan)
Menggunakan JIKA Pernyataan dalam rumus lebih fleksibel daripada mengubah cara Excel menangani sel kosong dalam bagan karena Anda dapat memintanya untuk mengubah apa pun menjadi # N / A, bukan hanya sel kosong. Artinya, jika Anda menerima spreadsheet dengan sampah atau data yang tidak Anda inginkan, Anda juga bisa membuat Excel mengabaikannya untuk tujuan membuat bagan dari data tersebut.
Saya berharap artikel ini bermanfaat dan informatif bagi Anda. Jangan ragu untuk meninggalkan komentar apa pun yang mungkin Anda miliki di bawah dan banyak terima kasih telah membaca!
Artikel ini akurat dan benar sepanjang pengetahuan penulisnya. Konten hanya untuk tujuan informasi atau hiburan dan tidak menggantikan nasihat pribadi atau nasihat profesional dalam masalah bisnis, keuangan, hukum, atau teknis.
