Isi
- Contoh Kumpulan Data
- Apa itu Makro
- Cara Merekam Makro
- Tombol Rekam Makro
- Contoh 1: Membuat Tombol Pintasan Filter
- Contoh 2: Membuat Tombol Pintasan Clear Filter
- Mengedit Tombol Pintasan
- Menyimpan Buku Kerja
- Alkitab Excel 2019
Joshua adalah mahasiswa pascasarjana di USF. Dia memiliki minat dalam teknologi bisnis, analitik, keuangan, dan lean six sigma.
Membuat pintasan dengan tombol pintas dalam Microsoft Excel adalah cara terbaik untuk mempercepat tugas selama hari kerja. Banyak tugas bisa diotomatiskan dengan membuat makro dan kemudian menetapkan makro tersebut ke tombol pintasan kustom. Dalam tutorial ini kami membahas apa itu makro, cara merekamnya, dan membahas beberapa contoh pintasan yang dapat Anda buat dalam spreadsheet. Di seluruh teks ini kami akan menggunakan tabel di bawah ini untuk mengilustrasikan contoh. Silakan unduh contoh buku kerja di sini jika Anda ingin mengikuti contoh.
Contoh Kumpulan Data
Apa itu Makro
Makro adalah loop kode VBA yang dapat dibuat dengan mengetikkan kode secara manual atau dengan merekam tindakan yang diambil yang membuat kode tersebut. Setelah kode dibuat, makro dapat ditetapkan ke objek seperti tombol atau tombol pintasan. Menggunakan makro dapat menghemat banyak waktu untuk tugas monoton yang harus diulangi sepanjang hari kerja. Makro tidak harus dibuat hanya untuk tugas yang berulang. Anda mungkin ingin membuatnya untuk tugas-tugas yang membutuhkan banyak waktu untuk diselesaikan. Misalnya, Anda memiliki dokumen .csv yang Anda terima secara teratur dan tugas Anda adalah membuat laporan yang sama dengan data mentah tersebut. Jika data datang kepada Anda dalam format yang sama, Anda bisa mengubah tugas 20 menit itu menjadi tugas 2 detik dengan kekuatan makro Excel. Untuk tujuan artikel ini, kami hanya akan membuat makro dengan perekam makro Excel dan menetapkan makro ke pintasan papan tombol.
Cara Merekam Makro
Lihat tombol rekam makro di sudut kiri bawah layar pada ilustrasi di bawah ini. Setelah tombol ini diklik, semua tindakan yang dilakukan dalam program Excel dapat direkam selangkah demi selangkah. Tombol makro akan berubah menjadi tombol stop berbentuk persegi yang perlu ditekan untuk menyelesaikan proses perekaman.
Tombol Rekam Makro
Contoh 1: Membuat Tombol Pintasan Filter
Dalam contoh pertama ini kita akan memfilter menurut disiplin dan kemudian dengan penjualan yang lebih besar dari $ 5.000. Setelah perekam makro diaktifkan dengan mengklik tombol perekam makro, jendela lain muncul. Di sinilah pintasan untuk operasi disesuaikan. Makro membutuhkan nama, tombol pintas, dan Anda secara opsional dapat meletakkan deskripsi. Setelah mengklik OK makro mulai merekam.
Pertama, yang dibutuhkan adalah memfilter hanya menurut disiplin dokter anak. Untuk menemukan opsi filter untuk disiplin, klik panah bawah di header disiplin. Hapus centang "Pilih Semua", centang "Dokter Anak", lalu klik tombol OK untuk melanjutkan.
Selanjutnya, klik panah bawah pada tajuk Total agar opsi filter muncul untuk kolom itu. Untuk hanya menampilkan angka lebih besar dari, kurang dari, atau sama dengan angka tertentu, Anda harus menemukan opsi “Filter Angka”. Apa yang perlu ditampilkan adalah catatan yang lebih besar dari $ 5.000 jadi "lebih besar dari" perlu diklik.
Kotak Custom AutoFilter akan muncul. Pada titik ini kita perlu memeriksa untuk memastikan opsi lebih besar dari dipilih dan ketik 5000 untuk filter itu. Setelah mengklik OK, filter sekunder akan berlaku.
Untuk menghentikan proses perekaman makro, tombol bujur sangkar di bagian bawah sudut kiri perlu ditekan. Ilustrasi di bawah ini memperlihatkan data setelah dua filter ditambahkan. Untuk melacak pintasan yang Anda buat, Anda dapat memasukkan kotak teks untuk referensi. Jika kotak teks ditambahkan, pastikan untuk menyimpannya di atas dan di luar catatan.
Contoh 2: Membuat Tombol Pintasan Clear Filter
Setelah ada mekanisme untuk membuat laporan, saya ingin dapat kembali ke tabel asli dengan menggunakan pintasan. Untuk melakukannya, mulailah dengan mengklik tombol rekam makro. Kali ini kita akan membuat shortcut dengan huruf kapital. Saat Anda menggunakan huruf kapital untuk tombol pintas, Anda harus menggunakan tombol kontrol dan shift untuk mengaktifkan makro. Setelah mengisi tanggal yang diperlukan dan mengklik OK, makro akan mulai merekam.
Untuk menghapus kedua filter untuk tabel, buka tabel Beranda dan temukan bagian Edit di sebelah kanan layar Anda. Klik Sort & Filter lalu Hapus. Ini akan menghapus semua filter yang dibuat ke tabel.
Setelah mengklik tombol berhenti persegi di sudut kiri bawah, Anda sekarang dapat beralih masuk dan keluar dari jenis yang dibuat dengan tombol pintasan Ctrl + k dan Ctrl + Shift + K.
Mengedit Tombol Pintasan
Pada titik tertentu Anda mungkin ingin mengedit tombol pintas Anda. Misalnya, saya menggunakan Ctrl + k sebagai pintasan untuk mengurutkan tabel tetapi Ctrl + k sudah memiliki fungsi yang terkait dengannya. Fungsi normal Ctrl + k adalah menyisipkan hyperlink. Untuk alasan ini, saya ingin mengubah tombol pintas menjadi Ctrl + u. Untuk mengubah tombol pintas, Anda harus pergi ke tab tampilan dan klik tombol makro di bagian makro. Kemudian, klik pada tampilan makro.
Selanjutnya, pilih makro dari daftar di mana tombol pintas perlu diubah dari daftar. Klik pada tombol opsi dan Anda akan memiliki kesempatan untuk mengubah tombol pintas.
Menyimpan Buku Kerja
Buku kerja yang telah merekam makro perlu disimpan di bawah ekstensi file .xlsm. Untuk melakukannya klik pada tab File dan kemudian klik "Save As". Temukan lokasi untuk menyimpan file dan klik panah bawah di sebelah kiri tombol simpan. Pilih opsi "Buku Kerja Excel Macro Enabled ( *. Xlsm)" dan klik simpan.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang menggunakan makro Excel untuk aplikasi bisnis, saya merekomendasikan buku berikut ini. Saya telah menggunakan Alkitab Excel selama bertahun-tahun untuk meningkatkan pemahaman saya tentang semua aspek produk Microsoft ini.
